MEMILIH SEL, KETENTUAN MEMASUKAN DATA
Ringkasan Materi
A. Memilih Sel
Pertama kali Ms Excel dibuka maka lembar kerja akan menunjuk sel A1. kita bisa memindahkan ke sel lain dengan menggunakan keyboard, seperti dibawah ini :
Tombol
|
Keterangan
|
Panah kiri
Panah kanan
Panah atas
Panah bawah
Page up
Page down
Alt + Page up
Alt + Page down
|
Penunjuk sel pindah ke kiri satu kolom
Penunjuk sel pindah ke kanan satu kolom
Penunjuk sel pindah ke atas satu baris
Penunjuk sel pindah ke bawah satu baris
Penunjuk sel akan pindah satu layar ke bawah
Penunjuk sel akan pindah satu layar ke atas
Penunjuk sel akan pindah satu layar ke kiri
Penunjuk sel akan pindah satu layar ke kanan
|
Jika ingin menggunakan Mouse maka klik saja pada sel yang diinginkan. Misalnya ingin memilih sel G7 maka cukup diklik sel tersebut.
Macam-macam penggunaan Mouse, yaitu :
Nama
|
Keterangan
|
Point
Klik
Double klik
Drop and drag
|
Memindahkan penunjuk Mouse (pointer) ke daerah tertentu yang diinginkan (icon, toolbar, menu atau perintah).
Menekan tombol Mouse satu kali
Menekan tombol Mouse dua kali secara cepat tanpa penggeseran
Menekan tombol Mouse jangan dilepas dan digeser
|
B. Ketentuan Memasukan Data
Ada 2 jenis data, yaitu teks (label) dan nilai (value). Nilai adalah data yang berupa angka atau rumus.
1. ketentuan memasukan nilai
Yang disebut nilai adalah mulai dari 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan +, -, ( ), /, %.
Ketentuan nya adalah jenis angka apa yang akan dibuat harus sudah ditentukan, karena jika sudah membuat penulisan maka hasilnya juga akan salah.
Contoh nilai : 12222002
= 19 + 28
( 3489*38)
untuk penulisan dengan angka ribuan maka digunakan koma (,) sedangkan titik (.) digunakan untuk menyatakan pecahan atau desimal
contoh untuk penulisan : 1000000 maka di tulis 1,000,000 (satu juta rupiah)
penulisan : 5601/2 maka ditulis 560.5 (lima ratus enam puluh
setengah)
dengan jelas diperlihatkan jika menulis berupa nilai maka setelah di Enter atau di Tabakan terlihat bahwa penulisan adalah rata kanan didalam sel dan jika rata kiri maka bukan nilai. Kita juga bisa memilih ketentuan penulisan nilai tersebut. Bisa berbentuk mata uang, presentase, date, number dan sebagainya.
Karena setiap penulisan berbeda maka berbeda pula penggunaannya.
a. blok range yang akan diberi ketentuan nilai
b. klik Format
c. klik Sel
d. Klik Number
e. Pilih dengan cara di klik yang diinginkan.
2. ketentuan memasukan Data Teks (label)
teks yang dimasukkan kedalam sel maka akan diberikan ketentuan secara default yaitu rata kiri. Jika data yang dimasukan di sel dengan posisi rata kanan maka itu bukan teks.
Contoh label : Butenzorg
Batman
Barudak
Jika ingin memasukan data jenis teks dapat diketikan secara langsung atau dapat pula diawali dengan label prefix atau awalan label, yaitu :
‘
|
: tanda kutip tunggal yang berarti teks tersimpan rapat kiri pada sel.
|
“
|
: tanda kutip ganda yang berarti teks tersimpan rapat kanan pada sel.
|
^
|
: tanda carret yang berarti teks tersimpan ditengah sel.
|
\
|
: tanda back slash yang berarti pengulangan teks.
|
Contoh : jika ingin mengetik teks butenzorg dengan prefix ‘ adalah :
‘Butenzorg maka teks tersebut akan dibuat rapat kiri pada sel.
Jika tidak diberi tanda pada prefix pada teks maka secara otomatis teks akan dibuat rata kiri.
Jika memasukan nilai terapi ingin memasukannya menjadi label maka mulailah dengan tanda prefix.
Contoh :’5.000
Jika tanda prefix maka angka tersebut akan ditulis 5 saja begitu diEnter.
Jika memasukan data maka data yang ada akan muncul dibaris rumus dan disel. Dan jika ada kesalahan maka hapuslah dengan backspace.
3. Tanggal
Untuk memasukan data berupa tanggal Ms Excel mempunyai ketentuan sebagi berikut :
MM/DD/YY, DDMM-YY, dan MM DD, artinya :
MM : Month (bulan), DD : Day (hari) dan YY : Year (Tahun)
Perhatikan tanda pemisah antara tanggal, bulan dan tahun, mempunyai ketentuan yaitu – dan /.
Contoh dari ketentuan tersebut adalah sebagi berikut :
MM/YY/DD : 08/17/1945
DD-MM-YY : 17 –August - 1945
MM DD, YY : August 17, 1945
Bentuk penulisan untuk bulan adalah dengan bahasa Inggris.
Seperti : January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December.
Jika penulisan akan disingkat, setiap nama bulan ditulis terdiri dari 3 (tiga) huruf awal contih penulisan sebagai berikut :
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des
Selain itu bisa juga dibuat data tanggal dengan Format Date.
a. Range daerah yang akan diformat tanggalnya.
b. Klik Mouse kanan, klik number, klik Category Date, dan pilih di Type, bentuk penulisantanggal yang diinginkan.
Cara lainnya :
a. Range daerah yang akan diformat tanggalnya.
b. Klik Mouse kanan, klik Format Cells, klik Number, klik Category Time, dan pilih di Type, bentuk penulisan tanggal yang diinginkan.
Penulisan data tanggal akan berada diposisirata kanan jika di rata kiri maka akan salah.
4. Waktu
Untuk memasukan data kedalam fungsi waktu ketentuannya sebagai berikut :
HH:MM:SS, HH:MM, HH:MM:SS PM/AM, Artinya :
Contoh :
HH:NN:SS : 11:53:10
HH-MM : 11:53
HH:MM:SS PM/AM : 11:53:10 PM.
Untuk membuat format waktu caranya :
a. Range daerah yang akan diformat waktunya.
b. Klik Format kanan, klik Cells, klik Number, klik Category Time, dan pilih di Type, bentuk penulisan waktu yang diinginkan.
Cara lainnya :
a. Range daerah yang akan diformat waktunya.
b. Klik Mouse kanan, klik Format Cells, klik Number, klik Category Time, danType, bentuk penulisan waktu yang diinginkan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar